ASSISTANT (E) DE DIRECTION F/H

DIRECTION GENERAL
FICHE DE POSTE ASSISTANT (E) DE DIRECTION F/H
Type contrat : CDD
Région : Brazzaville

Secteur d’activité : Intégration de solutions informatique et photovoltaïque – Unité fonctionnelle :Direction Générale- service :Secrétariat – Métier : assistant(e) de Direction – Services

Définition :
Rattaché opérationnellement à la Direction Générale de SITECH GLOBAL CONSULTING SARLU, vous serez au carrefour des métiers et des fonctions dans l’entreprise. Le poste requiert organisation et méthode. L’assistant (e ) de direction gère les agendas, reçoit les visiteurs et prospects. C’est également l’assistant(e)de direction qui est chargé de préparer les dossiers.
Responsable hiérarchique direct : Directeur Général / Responsable fonctionnel : Directeur Général

ACTIVITES
Missions et Activités principales :
Organisation de l’agenda du Dirigeant
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les visiteurs.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Profil recherché
Qualification
• Être titulaire d’un BAC + 2, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction ou Assistanat de Manager
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques est exigée.
• Rigueur, écoute, esprit d’équipe, organisation, efficacité, sens de la confidentialité, qualités relationnelles, sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.

SAVOIR-FAIRE / Compétences
• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissances en comptabilité
• Connaissances en ressources humaines
• Maitrise orale et écrite de la langue française
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
• Gestion des situations délicates

SAVOIR-ÊTRE
• Dynamisme, Discrétion, Organisation et rigueur
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Capacités rédactionnelles, et de communication
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacités à gérer les situations de crise, et à travailler sous pression

Candidatures : Les demandes de candidatures doivent être adressées à l’adresse e-mail suivante : recrutement@sitech-global.com, au plus tard le 26 août 2024 à 16h00, en précisant dans l’objet le poste.

DOSSIER A FOURNIR :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Récépissé ACPE